Как вести журнал учета розничной продажи алкогольной продукции? (выпуск от 16.02.2016)

Обязанность фиксировать объемы оборота алкогольной продукции в специальном журнале учета закреплена в п. 11 постановления Правительства РФ от 19.06.2006 № 380. Форма этого журнала, а также порядок его заполнения утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 (далее – Приказ № 164). Необходимость ведения такого журнала розничными продавцами алкогольной и спиртосодержащей продукции была введена с 01.01.2016. Подробнее об этом читайте в комментарии.

Вести журнал должны как организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, так и ИП, продающие в розницу пиво, напитки, изготовленные на основе пива, сидр, пуаре и медовуху. Впоследствии информация, зафиксированная в журнале, используется ими при заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования алкогольной и спиртосодержащей продукции (п. 3 Порядка, утв. Приказом № 164). Это означает, что журнал, по сути, является одним из документов, на основании которого будет проводиться контроль за оборотом алкоголя. Заполнять журнал нужно при продаже как пищевой, так и непищевой спиртосодержащей продукции.

Согласно положениям Приказа № 164 журнал может вестись:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС.

Если журнал ведется на бумаге, заполнять его можно как вручную, так и с помощью любых компьютерных программ с последующей распечаткой. При этом соблюдать какие-либо специальные требования к оформлению бумажного журнала не нужно (например, прошнуровывать, нумеровать страницы и т.д.). Главное, чтобы сама форма соответствовала форме, утвержденной Приказом № 164.

Что касается электронной формы журнала, как сообщается на сайте Росалкогольрегулирования, в личном кабинете ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования журнала учета на основании данных, поступающих с технических средств, используемых для работы с системой. Это означает, что розничным продавцам алкоголя, подключенным к ЕГАИС, не нужно вести журнал вручную – сведения о реализуемой алкогольной продукции будут вноситься в него автоматически.

Обратите внимание: законодательство не обязывает розничных продавцов алкоголя регулярно предоставлять журнал контролирующим органам. Но с учетом того, что Приказ № 164 предусматривает обязательное наличие такого журнала, контролирующие органы вправе требовать ознакомления с его содержимым в ходе контрольных мероприятий (например, во время проверки)

Отсутствие журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, как и нарушение порядка его заполнения, могут стать основанием для привлечения продавца к административной ответственности на основании ст. 14.19 КоАП РФ (п. 7 письма Росалкогольрегулирования от 01.09.2014 № 17141/03). Штраф за такое нарушение может составить:

• на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
• на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Подготовлено с использованием материалов с сайта: http://its.1c.ru/ - Справочник ЕГАИС

С какой даты нужно начинать вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции?

Организации и предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, обязаны вести журнал учета объема продаж такой продукции с 1 января 2016 года.

Изначально предполагалось, что ведение журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции станет обязательным уже с декабря 2014 года, однако позднее дата вступления в силу приказа Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153, утвердившего эту форму, было перенесено на 1 июля 2015 года. Впоследствии указанный приказ был отменен и не вступил в силу.

19.06.2015 подписан приказ Росалкогольрегулирования № 164, которым утверждена новая форма и порядок заполнения журнала. Этот приказ вступает в силу с 01.01.2016. Таким образом, обязанность вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции у продавцов алкогольной продукции появится только с 01.01.2016.